Sähköpostin välityksellä ilmoittautuminen

Tiedostomuodot

SHL:n Helsingin piirissä kokeillaan kilpailukaudella 1998/1999 sähköpostin välityksellä tapahtuvaa kilpailuihin ilmoittautumista. Kilpailun järjestäjä vastaa tarkemmista ohjeista ja esimerkiksi www:ssä olevasta lomakkeesta. Näistä saa tietoa joko kilpailukutsusta tai kilpailun järjestävän seuran kotisivulta.

Sähköposti-ilmoittautuminen voi tapahtua kahdella eri tavalla, WWW:n lomaketäytöllä tai normaalin sähköpostin liitetiedostona. Tänä kokeilukautena kilpailun järjestäjä vastaa sähköposti-ilmoittautumiseen kuittausviestillä, tällä pyritään varmistamaan sähköpostin perillemeno.

WWW:n lomaketäyttöä voit kokeilla esimerkiksi Pakilan Vedon kotisivun (http://www.clinet.fi/~pakila/hta-ku99.htm) kautta. Lomake tuottaa määrite-muotoista tietoa ilmoittautumisen vastaanottajalle. Tämä sopii henkilöille, joilla ei ole omaa sähköpostiosoitetta.

Normaalina liitetiedostona voidaan taas lähettää ASCII-tiedosto, joka syntyy esimerkiksi Excel-taulukkolaskennasta valittaessa pilkku-erotteinen (oikeammin puolipiste, csv) tiedoston talletusmuoto seuran urheilijoista.

Kysy lisätietoja sähköpostilla Jorma Tuomimäeltä tai puhelimella 09-8196 2050.


Määritemuotoinen tiedosto

Tiedosto koostuu pareista: Tiedon_nimi:Tiedon_arvo.
Ilmoittautumisten käsittelyohjelmalle on minimissään määritettävä ilmoittavan seuran, kilpailijan sarjan, kilpailijan lisenssinumeron ja kilpailijan nimen tiedoista käytettävä nimi, allaolevassa esimerkissä siis vastaavasti Seura, Lis_, Nimi_, ja Sarja_, jolloin ohjelma osaa eristää kaksoispisteen jälkeisen tiedon alkavaan kilpailuun.

Esimerkki lomakkeesta:


Kilpailu: Haltialan takaa-ajo
Kilpnro: 047
Pvm: 2.-3.1.1999
Seura: Pakilan Veto
Jakeluos.: Heinämiehentie 16
Viite: 03124
MR: Kyllä
Toimipaikka: 00660 HELSINKI
Ilmoitti: Pekka Palosuo
Puh: 09-724 2242, 050-560 6695
Fax: 09-754 1902
Email: pekka.palosuo@hut.fi

Lis_1: 757
Nimi_1: Maija Puukilainen
Sarja_1: N yl
Matka_1: 5 km V+P

Lis_2: 028878
Nimi_2: Jaakko Tyrväinen
Sarja_2: M18
Matka_2: 10 km V+P

Takaisin

Tekstiliite

Tekstiliitteenä lähetetään tiedosto, jossa on aina yhdellä rivillä annettu yhden kilpailijan tiedot.
Varsinaisia ilmoittautumisrivejä edeltää vakioteksti **ILMO; lisättynä seuran nimellä ja ilmoittautumisrivit päättää vakioteksti **LOPPU.

Yhden kilpailijan tiedot ovat eroteltu puolipisteellä (Excel-ohjelman csv tiedostomuoto.) Minimissään on jälleen annettava kilpailijan sarja, kilpailijan lisenssinumero ja kilpailijan nimi. Ilmoittautumisohjelmalle voidaan määrittää tietojen järjestys, mutta suosittelen pitäytymistä esimerkin mukaisessa järjestyksessä.

Kilpailuihin ilmoittajalla voi siis olla kaikki seuran omat kilpailijat tässä ASCII-tekstitiedostossa, josta siis kutakin kilpailua kohti tuotetaan uusi versio, josta on ei-ilmoitettavat editoitu pois. Näin jää itselle kopio siitä, ketkä on ilmoitettu minnekin (jos vielä tiedoston nimi valitaan kuvaavaksi). Tämä tiedosto sitten liitetään ilmoittautumis-sähköpostiin normaalina liitteenä (attachement).

Esimerkki liitetiedostosta:


**ILMO;Pakilan Veto
M16;12345;Jussi Virtanen
M45;111;Ville Pitkäniminenhiihtäjä
NYL;757;Maija Puukilainen
M18;028878;Jaakko Tyrväinen
M50;123456;Pekka Palosuo
**LOPPU*****
Takaisin