SHL:n Helsingin piirissä kokeillaan kilpailukaudella 1998/1999 sähköpostin välityksellä tapahtuvaa kilpailuihin ilmoittautumista. Kilpailun järjestäjä vastaa tarkemmista ohjeista ja esimerkiksi www:ssä olevasta lomakkeesta. Näistä saa tietoa joko kilpailukutsusta tai kilpailun järjestävän seuran kotisivulta.
Sähköposti-ilmoittautuminen voi tapahtua kahdella eri tavalla, WWW:n lomaketäytöllä tai normaalin sähköpostin liitetiedostona. Tänä kokeilukautena kilpailun järjestäjä vastaa sähköposti-ilmoittautumiseen kuittausviestillä, tällä pyritään varmistamaan sähköpostin perillemeno.
WWW:n lomaketäyttöä voit kokeilla esimerkiksi Pakilan Vedon kotisivun (http://www.clinet.fi/~pakila/hta-ku99.htm) kautta. Lomake tuottaa määrite-muotoista tietoa ilmoittautumisen vastaanottajalle. Tämä sopii henkilöille, joilla ei ole omaa sähköpostiosoitetta.
Normaalina liitetiedostona voidaan taas lähettää ASCII-tiedosto, joka syntyy esimerkiksi Excel-taulukkolaskennasta valittaessa pilkku-erotteinen (oikeammin puolipiste, csv) tiedoston talletusmuoto seuran urheilijoista.
Kysy lisätietoja sähköpostilla Jorma Tuomimäeltä tai puhelimella 09-8196 2050.
Tiedosto koostuu pareista: Tiedon_nimi:Tiedon_arvo.
Ilmoittautumisten käsittelyohjelmalle on minimissään
määritettävä ilmoittavan seuran, kilpailijan sarjan,
kilpailijan lisenssinumeron ja kilpailijan nimen tiedoista
käytettävä nimi, allaolevassa esimerkissä siis vastaavasti
Seura, Lis_, Nimi_, ja Sarja_, jolloin ohjelma osaa eristää
kaksoispisteen jälkeisen tiedon alkavaan kilpailuun.
Esimerkki lomakkeesta:
Kilpailu: Haltialan takaa-ajo Kilpnro: 047 Pvm: 2.-3.1.1999 Seura: Pakilan Veto Jakeluos.: Heinämiehentie 16 Viite: 03124 MR: Kyllä Toimipaikka: 00660 HELSINKI Ilmoitti: Pekka Palosuo Puh: 09-724 2242, 050-560 6695 Fax: 09-754 1902 Email: pekka.palosuo@hut.fi Lis_1: 757 Nimi_1: Maija Puukilainen Sarja_1: N yl Matka_1: 5 km V+P Lis_2: 028878 Nimi_2: Jaakko Tyrväinen Sarja_2: M18 Matka_2: 10 km V+P Takaisin
Tekstiliitteenä lähetetään
tiedosto, jossa on aina yhdellä rivillä annettu yhden
kilpailijan tiedot.
Varsinaisia ilmoittautumisrivejä edeltää vakioteksti **ILMO;
lisättynä seuran nimellä ja ilmoittautumisrivit päättää
vakioteksti **LOPPU.
Yhden kilpailijan tiedot ovat eroteltu puolipisteellä (Excel-ohjelman csv tiedostomuoto.) Minimissään on jälleen annettava kilpailijan sarja, kilpailijan lisenssinumero ja kilpailijan nimi. Ilmoittautumisohjelmalle voidaan määrittää tietojen järjestys, mutta suosittelen pitäytymistä esimerkin mukaisessa järjestyksessä.
Kilpailuihin ilmoittajalla voi siis olla kaikki seuran omat kilpailijat tässä ASCII-tekstitiedostossa, josta siis kutakin kilpailua kohti tuotetaan uusi versio, josta on ei-ilmoitettavat editoitu pois. Näin jää itselle kopio siitä, ketkä on ilmoitettu minnekin (jos vielä tiedoston nimi valitaan kuvaavaksi). Tämä tiedosto sitten liitetään ilmoittautumis-sähköpostiin normaalina liitteenä (attachement).
Esimerkki liitetiedostosta:
**ILMO;Pakilan Veto M16;12345;Jussi Virtanen M45;111;Ville Pitkäniminenhiihtäjä NYL;757;Maija Puukilainen M18;028878;Jaakko Tyrväinen M50;123456;Pekka Palosuo **LOPPU*****Takaisin