Sisällys:
Taustaa
Alkutilanne
Siirto ExTime-ohjelmaan
Nimien trimmaus tarvittaessa
Tietojen täydennys, jos tarvetta
Sarjatiedot
Viimeistely
Hiihtokalenteri ja KILMO ovat Hiihtoliiton järjestelmiä (toimittanut Nettitieto Oy), joilla hallinnoidaan Suomessa järjestettäviä hiihtokilpailuja. Järjestelmä täyttää pian 10 vuotta ja uudistui melkoisesti kesällä 2021. Järjestelmän pääkäyttäjä on Eeva Käyhkö, jolta saadaan myös tarvittavat käyttötunnukset. Kilpailukalenterista löytyvät kaikki Hiihtoliiton alaisen kilpailujen perustiedot ja KILMOsta taas kilpailuihin ilmoitetut urheilijat.
KILMOon syötetyt ilmoittautumiset poimitaan KILMOsta csv-tiedostoksi, joka sitten joko sellaisenaan tai excelissä muutettuna siirretään kilpailussa käytettävään ajanottojärjestelmään.
Seuraavassa ruutukaappauskuvilla terästetty esimerkki ilmoittautumisten siirrosta tulospalvelujärjestelmään. Ohjeiden alkuosa pätee kaikkiin ajanotto-ohjelmiin, loppuosassa on ExTimeen liittyviä ohjeita, jotka sovellettuina käyvät myös Pirilän ohjelman käyttäjille.
Sama periaate pätee myös Koululiikuntaliiton kilpailuihin, siellä ilmoittautumisjärjestelmä on erilainen, mutta toiminta pääperiaatteiltaan hyvinkin samankaltaista.
Viestit siirrän tähän ohjeeseen hiukan myöhemmin, nyt hiukan vanhentuneet löytyvät Viestien ohjeen kohdasta Joukkueet suoraan KILMOsta.
KILMOon on kirjauduttava ajanottotunnuksella, kirjautumisen jälkeen päästään Hiihtokalenterissa oleviin kilpailuihin. Ajanottajat saavat tunnuksensa Eeva Käyhköltä.
Sisäänkirjautumisen jälkeen saadaan seuraavan kaltainen näkymä, kun valittuna lajina on Maastohiihto:
|
Jos perusnäkymästä puuttuu, kuten yllä, kilpailun yksilöivä numero, se saadaan näkyviin, kun otsikkorivin vasemmassa reunassa olevaa kolmea vaakapalkkia klikataan ja laitetaan rasti kohtaan ID. Samalla näyttöä voi myös säätää jättämällä itselle tarpeettomat kentät rastimatta. |
|
|
|
Perusnäkymän kisajärjestystä voi vaihtaa klikkaamalla otsikossa ko. sarakkeen kohdalla olevaa salmiakkia. Silloin salmiakki vaihtaa muotoaan ilmoittamaan, että järjestys on tämän tiedon mukainen. Näkyvien kisojen määrää voi rajata suodattimilla, oheisessa esimerkissä on suodatettu kisat alkamispäivän välillä ajalle 20.9. - 29.9.2021. |
|
|
Perusnäkymän kisoista klikataan sitten haluttua kisaa, jolloin näyttöön saadaan tämän kisan tiedot. Näytössä on kolme vaihtoehtoa, , ja . |
|
Meitä ajanottajia kiinnostaa erityisesti . Sitä klikkaamalla saadaan näkyviin kisaan ilmoitetut urheilijat.
Näytön yläosassa oikealla kaksi nappia, ja . Suodattimen avulla voidaan rajata näkymää (ja samalla tiedostoon vientiä) koskemaan vain tiettyä sarjaa tai urheilijaa. Meille käyttökelpoisin kilpailupäivän ohella lienee sivulla kerralla näkyvä lukumäärä. Kuten kilpailujen tiedoissakin niin myös tässä urheilijariveillä näkyviin tietoihin voidaan vaikuttaa otsikorivillä olevaa kolmea palkkia ja rivien järjestystä muuttaa otsikossa olevaa sarakkeen nimeä klikkaamalla.
Erityisen tärkeä suodatus on imuroitaessa monipäiväisten kisojen ilmoittautumisia. Jos ja kun tehdään päiväkohtaisia kilpailutiedostoja, on vain yksi kilpailupäivä oltava annettuna.
Suodattimina toimivat myös otsikkorivin yläpuolella olevat lukumäärää ilmoittavat tiedot , , ja . Kisaan otamme mukaan vain ilmoittautumiset.
|
Ajanotto-ohjelmaan ladattava tiedosto saadaan aikaiseksi valitsemalla vaihtoehdoista jompi kumpi. Ensimmäinen muoto on ExTimen käyttäjien tarvitsema muoto. Toisessa muodossa etunimi ja sukunimi ovat erillään, mutta muistutan tässä yhteydessä vielä kerran, että kun tuloksia välitetään Hiihtoliiton tulosarkistoon, on urheilijoiden nimien oltava yhdessä ja etunimen ennen sukunimeä, joten hiihdossa tuota toista muotoa ei tarvittaisi lainkaan. |
|
|
vaihtoehtoa näpäyttämällä selain joko kysyy tai ei kysy, minne siirtotiedosto halutaan laittaa. Jokaisella ajanottajalla on varmaan oma käytäntönsä, minun käyttämäni näkyy oheisesta kuvasta. Avaan joka kilpailukauden ilmoittautuneiden käsittelyä varten oman kansion nimeltään . ExTime-ohjelman käyttäjien ei tarvitse tehdä excelillä mitään tiedoston muokkausta, vaan ExTime lukee tiedoston sellaisenaan. Toki excel-siirron parametrien on oltava kunnossa, siitä seuraavassa. Esimerkin siirtotiedosto näyttää teksturissa seuraavalta: "30060311";"A";"Pekka Varis";"M50";"1972";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"NNN" "60489578";"A";"Marko Jokinen";"M50";"1969";"KARSTULAN KIVA";"";"" "40138518";"A";"Iiris Helander";"NYL";"2003";"SKI JYVÄSKYLÄ";"3186005";"" "60488986";"A";"Venla Pesonen";"NYL";"2003";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"" "40282464";"B1";"Jenna Ravolainen";"N16";"2007";"KANGASNIEMEN KALSKE";"";"NNN" "40282468";"B1";"Jesse Ravolainen";"M14";"2008";"KANGASNIEMEN KALSKE";"";"NNN" "60246710";"B1";"Mea Rutanen";"N16";"2006";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"" "40164487";"B1";"Minja Korhonen";"N16";"2007";"SIILINJÄRVEN HIIHTOSEURA";"";"NNN" "40394884";"B1";"Tara Pitkänen";"N14";"2008";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"" "29394030";"A";"Kalle Häkkinen";"MYL";"1995";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"NNN" "40353917";"B1";"Valtteri Kinnunen";"M16";"2007";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"NNN" "60283987";"B1";"Noora Torkkola";"N16";"2007";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"NNN" "27474046";"A";"Jarkko Kauppinen";"M50";"1967";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"" "40279273";"A";"Sonja Mörsky";"NYL";"1991";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"" "40454448";"A";"Jaime Huerta";"MYL";"1982";"LEPPÄVIRRAN URHEILIJAT";"";"NNN" "60253045";"Skipassi";"Saara Järvinen";"N12";"2011";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"NNN" "27518119";"A";"Jari Nieminen";"M50";"1964";"PADASJOEN YRITYS";"";"NNN" "27489455";"A";"Jarmo Lautanen";"M60";"1960";"ALAJÄRVEN ANKKURIT";"";"NNN" "33859419";"A";"Lauri Pulkkinen";"MYL";"2003";"SKI JYVÄSKYLÄ";"3181555";"" "40141766";"A";"Jarmo Kuorinki";"M40";"1978";"ÄÄNEKOSKEN HUIMA";"";"NNN" "40226463";"B1";"Kasper Kuorinki";"M16";"2007";"ÄÄNEKOSKEN HUIMA";"";"NNN" "40483155";"B1";"Aini Soanvaara";"N16";"2007";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"" "40234292";"A";"Niko Reinikka";"MYL";"1989";"LEPPÄVIRRAN VIRI";"3181653";"NNN" "40354100";"A";"Tuomo Toivari";"M40";"1976";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"" "26183464";"A";"Janne Häkkinen";"MYL";"1984";"JÄMSÄNKOSKEN ILVES";"3181053";"NNN" "60293813";"Skipassi";"Hilla Ruokostenpohja";"N12";"2011";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"" "40379216";"B1";"Elias Ruokostenpohja";"M16";"2007";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"" "40419170";"B1";"Patrik Rautiainen";"M16";"2006";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"NNN" "40464850";"Skipassi";"Petra Rautiainen";"N12";"2010";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"NNN" "40382780";"Skipassi";"Aada Suutari";"N12";"2012";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"NNN" "40381925";"Skipassi";"Eemeli Suutari";"M12";"2010";"SKI JYVÄSKYLÄ";"";"NNN" |
Esimerkin tiedostossa näkyy uuden KILMOn alkukankeuksia, seurojen nimet ovat isoilla kirjaimilla. Tämä johtuu taas Suomisport liitännästä, siellä seurat ovat kapiteelilla. Ihan alussa seuran nimi oli seuran virallinen esitysmuoto, lopussa ry tai R.Y. tai jotain vastaavaa och samma på svenska. Tämä ei vielä tule olemaan lopullista, nimien esitysmuoto varmaan korjautuu. Myös urheilijoiden nimissä saattaa jatkossa olla jotain muutoksia. Tarkoitus on käyttää vain yhtä etunimeä ja se olisi urheilijan SuomiSportissa itse määrittämä kutsumanimi. Esimerkissä on myös extraa sidemallin ilmoitus 'NNN', sen käsittelystä alempana vähän lisää sovellettavaksi muihin tarkoituksiin. Kauden 2021 tähänastisissa kisoissa on esiintynyt ja tulee jatkossakin esiintymään urheilijan nimitiedoissa stilisoitavaa. Jotkut urheilijat kirjoittavat nimensä pelkillä pienillä kirjaimilla. |
|
ExTimessä pitää kisalle antaa nimi ja kalenterinumero sekä todellinen kilpailupäivä. Parasta on tehdä tämä ennen siirtotiedoston latausta, koska silloin jokaiselle perustettavalle sarjalle kopioituu oikea hiihtotapa ja kilpailupäivä. Syöttöpaikka löytyy valikosta toiminnolla . Siirto aloitetaan tarkistamalla siirtotiedoston määritykset, valikon toiminnolla . ExTime-ohjelmassa voidaan etukäteen perustaa kilpailtavat sarjat ja asettaa niiden tiedot paikalleen (matkat, hiihtotapa, yms.), mutta tämä on tarpeen vain, jos KILMOn ulkopuolisia ilmoittautumisia halutaan käsitellä jo etukäteen. Käyttäjien mahdollistesti tekemien virheiden takia on hyvä, että ilmoittautumisia luettaessa on vaihtoehto rastittu, väärin ilmoitettu sarjatunnus on helppo yhdistää oikeaan sarjaan. vaihtoehto pitää olla aina ilmoittautumisia luettaessa rastittuna. Oheisessa kuvassa keskellä näkyy csv-tiedoston kenttäjärjestys, lisenssinumero, ohitettava sarake, nimi, sarja, syntymävuosi ja seuran nimi ja alhaalla sitten vastavaa csv-tiedoston alkua. Huomaa, että csv-tiedoston ensimmäinen rivi on tuplattu ja ekassa on korvattu kentän alku kentän sarakekirjaimella. Voit helposti tarkistaa, että tiedot ovat oikeassa järjestyksessä. Esimerkissä on mukana myös FIS-koodi, mutta sitä ei kansallisissa kisoissa normaalisti tarvita. Toinen sarake, lisenssin laji, ohitetaan. Sitä ei ExTime (vielä) käsittele ja sitä tarkistellaan jo KILMOn päässä. Kenttien erotinmerkkinä on puolipiste (;) ja tekstien erottimena lainausmerkki, nämä siis ikkunan oikeassa reunassa. Esimerkissä 6 välityhjää ajaa saman asian kuin yksi puolipiste, se erottaa kaksi kenttää toisistaan. Nimi- ja Seuran nimi-kentissähän on ainakin yksi välilyönti, joten yksi välityhjä olisi liian vähän. Jos nimi olisi kahtena kenttänä niin parametreissa Kilpailijan nimi esiintyisi kaksi kertaa. Jokainen kilpailija on yhdellä rivillä, siis rivien määrä kilpailijaa kohti on 1. KILMOn siirtotiedostossa ei ole erillistä otsikkoriviä, siksi otsikkorivikohtaa ei ole rastittu. -napin painalluksen jälkeen valitaan tiedosto ja ExTime ilmoittaa luettujen rivien ja lisättyjen kilpailijoiden määrän. Alareunassa näkyy myös, jos ExTime on perustanut sarjoja. Niiden tiedot (matka, hiihtotapa, maksut, yms.) on sitten erikseen laitettava paikalleen. Ja toki sarjojen keskinäinen kilpailujärjestys myös. |
-nappi avaa arkistonäkymän, jossa voit joko siirtää tämän käyttämäsi mallin talteen tai hakea sieltä usein tarvitsemasi. Arkistossa voit pitää tallessa useita eri parametreja erilaisia siirtoja varten. Minulla oheinen malli on talletettuna nmellä kilmo. |
|
Nopein tapa trimmata nimet löytyy -valikon kohdasta . Sama toiminto stilisoi nimen esitysasun alkamaan isolla kirjaimella ja poistaa myös toiset etunimet ja seuran lopusta ry lyhenteet. Aktiivisten sarjojen rajoitukset ovat käytössä. Rajaamalla jokin sarja haun ulkopuolelle (ei aktiiviseksi) sen urheilijoiden nimiin ja seuranimiin ei kajota. ( / ) Homma voidaan tehdä myös sarjakohtaisesti ja samalla tarkistaa muutkin nimivirheet. Se käy kätevästi ExTimen / näytössä seuraavaan tapaan. Oikealla on lähtötilanne KILMO latauksen jälkeen. |
|
| -valikosta valitaan ja lopputulos näkyy oikealla. PgDn tai PgUp-näppäimellä valitaan seuraava sarja ja toistetaan nimien fixaus joka sarjalle. Samalla katoavat mahdolliset ry-lyhenteet nimen lopusta. Myös urheilijan nimen ulkoasu päivittyy samalla ja jäljelle jää vain yksi etunimi, se ensimmäinen. Samasta sarjakohtaisissa toimenpiteistä löytyy myös temppu, jolla etunimen ja sukunimen paikkaa voi vaihtaa. |
|
|
Monimutkaisempia seuranimien vaihtoja, ja nyt kerralla koko kisassa, voidaan tehdä -valikosta löytyvän -näytön avulla. Ainakin Pohti Ski Teamin nimen esitysasu kannattaa tarkistaa, samoin SkiTeam 105 esiintyy usealla eri tavalla kirjoitettuna. Esimerkissä olen valinnut vasemmalta seuran SIILINJÄRVEN HIIHTOSEURA ja vaihdan sen nimeksi Siilinjärven HS napilla . Valittu (vanha nimi) ja vaihdettava (uusi nimi) ovat alekkain näytössä alhaalla keskellä. Nimen vaihtamista edeltää tarkistuskysymys, johon kielteinen vastaus jättää nimen ennalleen. Lukumäärä vaihtonapin yläpuolella ilmoittaa, monellako urheilijalla on tämä seuran nimi. Aktiivisten sarjojen rajoitukset ovat käytössä tässäkin näytössä. |
|
|
Joskus saattaa olla täydentää KILMOsta saatuja tietoja tai KILMOssa on lisänä esim. sidetieto rullakisoissa. Ladattaviin tietoihin on helppo lisätä uusia tietokenttiä, paikkakunta, koulu, suksitalli, yms. Oikealla lisäsin KILMOssa olevalla ylimääräisellä sarakkeella (H) olevan tiedon (sidemalli) tallennuspaikaksi urheilijan tiedoissa olevan Info-kentän. Ja koska olin jo ladannut tiedot ilman ko. H-saraketta, en halunnut lisätä kaikkia uudestaan vaan estin moninkertaisen latauksen rastimalla kohdan , avaintiedoksi ja valitsemalla option . Lopputulos näkyy ikkunan alaosassa, nolla lisättyä ja kaikkia 31 urheilijaa on muutettu. Tokihan tuon sidetiedon olisi voinut ladata heti alussa, mutta sitten en olisi päässyt tekemään tätä ohjetta. Lisättävästä tiedostosta ei olisi tarvinnut käyttää kaikkia kenttiä, pakollisia olevat vain tuo avaintieto (sarake A) ja sidetunnus (sarake H). Kaikki muut sarakkeet olisivat voineet olla tässä täydennyksessä sarakkeen B kaltaisia, ei käytettäviä tietoja. |
|
| Tältä ne urheilijan tiedot sitten näyttävät, kun myös sarjan tilanne näkymään on lisätty tuo Info-kenttä. Info-kentän maksimipituus on muuten sama kuin seuran nimen pituus, eli 36 merkkiä. |
|
|
ExTimessä pitää kisalle antaa nimi ja kalenterinumero sekä todellinen kilpailupäivä. Parasta on tehdä tämä ennen siirtotiedoston latausta, koska silloin jokaiselle perustettavalle sarjalle kopioituu oikea hiihtotapa ja kilpailupäivä. Syöttöpaikka löytyy valikosta toiminnolla . Tämän kerroin jo aikaisemminkin, mutta muista tarkistaa, että tiedot ovat kohdillaan. Vanhaa takaumaa seuraavaksi: Oheisessa esimerkissä nähdään, että eräs ilmoittaja ei osannut käyttää KILMOa ihan oikein, vaan ilmoitti kilpailijan sarjaan M17, jota ei ko. kilpailussa edes ole. Asia korjaantuu klikkaamalla hiiren oikealla näppäimellä virheellisen sarjan riviä, valitsemalla esiin tulevasta menusta kohta , valitsemalla esiintulevasta sarjan valintaikkunasta oikea sarja (MYL), ja hyväksymällä sitten sarjan M17 poistaminen. Aika helppoa, vai ? Tosin uudessa KILMOssa ei enää pitäisi sarjavirheitä olla. |
|
|
Tämän jälkeen on vielä työtä jäljellä
ennenkuin päästään itse kilpailupäivään ja aikoja ottamaan. |
|
