Extime, massatapahtumien ilmoitusruuhkan purkamisen pikakurssi

Massakilpailuissa ilmoittautumiset tehdään vasta kilpailupaikalla muutamaa minuuttia ennen kilpailun starttia. Tämän hässäkän hoitamista tukee ExTime-ohjelman piirre, joka löytyy valikon Ilmoittautumiset alta toimintona Massakilpailut.

Tässä tavassa kilpailija saa numerolappunsa samalla kertaa kun maksaa osanottomaksunsa. Lisenssitarkistuksia ei tehdä eikä lisenssinumeroita kysytä.

Näytöllä on myös mahdollista perustaa kisaan urheilijoita, joille vasta kisan aikana annetaan nimi, seura ja muita tietoja. Vain sarja, numero ja lähtöaika annetaan, toki niitäkin voi muuttaa myöhemmin tarpeen mukaan.

Kilpailunumero kasvaa aina yhdellä jokaisen ilmoittautumisen jälkeen. Kilpailunumero ei myöskään voi olla sama kuin aikaisemmin kilpailuun jo ilmoitetun kilpailijan numero. Jaettavien numerolappujen on siis syytä olla järjestyksessä ja kadonneet laput selvästi merkittynä, jotta jokainen kilpailija saa todella sen numeron, joka ohjelmalle annetaan. Helppoa, jos yhdessä pisteessä käsitellään vain yhtä sarjaa.

Muuttuvat kentät ovat tietysti sitten henkilön nimi ja seura, ne on joka kerta annettava. Samoin voidaan rastia myös aina uudelleen ne muut kilpailusarjat, joihin tällä kilpailusuorituksella osallistutaan.

Jos kisassa käytetään sähköistä tunnistinta, on sen numerolle myöskin oma kenttänsä.

Näytön alaosassa on nappi Tee useita ja sen eteen kappalemäärä ruutu, kuinka monta uutta lisätään annettuun sarjaan annetulla nimellä ja yhteisön nimellä.

Oikealla esimerkki ilmoittautumisesta, jossa tarvitaan vain urheilijan nimi ja Enter-painallus. Sarja pidetään ennallaan, ExTimen annetaan huolehtia numeron kasvatuksesta, tunnistimia eikä yhteisöä tai seuran nimeä käytetä. Uusi kilpailija saa aina sarjan suurimman lähtönumeron.

Kilpailija tulee mukaan kilpailuun myös Hyväksy-napin painalluksella ja ilmestyy samalla oikealla puolella näyttöä olevaan ilmoittaumispisteen tapahtumahistoriaan.

Juuri lisätyn urheilijan nimi on valittu (sinisenä), joten se korvautuu automaattisella seuraavalla kirjaimella, joka näppäimistöltä annetaan. Nopeaa kirjoitusta siis.

Ja kun Nimet siivotaan automaattisesti oli rastittuna, ExTime korjasi isot etukirjaimet ja tarpeettomat välityhjät. Voit siis kirjoittaa kaiken pienillä kirjaimilla, kuten tein tuossa esimerkissä Kaisan sukunimelle.

Poista-nappi poistaa oikean puolen listasta valitun kilpailijan. Toki poistolle ExTime haluaa varmistuksen, ettei lipsahduksia pääsisi tapahtumaan. Karsina=244 oheisessa esimerkissä tarkoittaa, että Kaisa lisättiin kisaan 244. kilpailijana, lisäys menee aina kisatiedoston viimeiseksi.

Tyhjennä-nappi tyhjää ilmoittautumishistorian, mutta hakee tilalle valittuna olevan sarjan kaikki ilmoittautuneet kilpailijat. Kun vaihdat sarjaa, niin saat tällä toiminnolla näkyviin tähän sarjaan jo ilmoitetut kilpailijat.

Painamalla nappia Korjaa voidaan listalta valitun kilpailijan tietoja muuttaa, tarpeen, jos nimi meni väärin tai varoituksistani huolimatta kilpailunumeroissa sähelletään.

Valmis-napilla lopetetaan ilmoittautumisten käsittely, sitä voidaan aina jatkaa taas tekemällä menusta uudelleen Massakilpailujen ilmoittautuminen-valinta.

Joskus voi olla tarpeen perustaa kilpailuun urheilijoita, joiden nimeä ei vielä tiedä. Tämä voi myös helpottaa nappula- tai iltakilpailujen ruuhkaa, jolloin nimien kirjailua voidaan tehdä kisan ollessa käynnissä.

Oheisessa esimerkissä olen laittanut sarjaan MYL 6 kilpailijaa oletus nimellä JJ (Jaska Jokunen) ja seuran nimeen kirjoitin Tre. Tämän jälkeen laitoin näytön alaosan vasempaan ruutuun kappalemääräksi 6 ja painoin nappia Tee useita.

Ja kun nimiä ei siivota, JJ säilyi, eikä muuttunut Jj:ksi.

Lopputulos näkyy oikealla, sarjaan MYL tuli 6 kappaletta samannimisiä urheilijoita alkaen sarjan viimeisestä numerosta 387. Näille laitan sitten kisan aikana heidän oikeat nimensä ja tarvittaessa myös vaihdan heidät oikeaan sarjaan.

Nappulakisoissa ja seuran iltakisoissa ei kai arvonnalla ole suurta merkitystä, kaikki saavat lähteä siinä järjestyksessä kuin he numerolappunsa saavat. Vai ?

Ja kuten oikealla näkyy, tälläinen 'nimettömien' lisäys laittaa lisätyille lähtöajan sarjan merkatun lähtöajan (12:50:00, yhteislähtö). Väliaikalähdöissä ExTime laskee urheilijalle lähtöajan sarjan ensimmäisen lähtijän numeron (384), urheilijan oman numeron (esim 392) ja sarjan lähtövälin (esim. 30 sek) perusteella.

ExTimen menun Ajanotto viimeisenä komentona on Yhteislähtö. Tämän toiminnon avulla rastitaan yhtäaikaa lähtevät sarjat, esimerkissä M, M19 - M55, napilla Hae nähdään kilpailijoiden määrä ja sitten vain odotellaan sarjojen lähtölaukausta.

Lukumäärän 20/(20) ensimmäinen luku ilmoittaa, monta todella pitäisi olla lähtöviivalla poisjääneet huomioiden ja jälkimmäinen luku kertoo, monta näihin sarjoihin oli alunperin ilmoitettu.

Jos sarjoissa on jo väliaikalähdöllä lähteneitä ja loput urheilijat aiotaan lähetettää yhteislähdössä, on rastittava kohta Vain ne, joilla ei ole lähtöaikaa. Silloin ei lähteneiden lähtöaikaa enää muuteta. Jo lähteneistä ExTime kyllä varoittaa.

Napilla START saadaan Lähtöaika: ruutuun todellinen lähtöaika, sitä nappia siis klikataan, kun savu pöllähtää lähettäjän pistoolista. Vaihtoehtoinen tapa on painaa kellolaitteen nappia, ExTime siirtää silloin sen ajan Lähtöaika-ruutuun. Toki aikaa voi korjata käsin, jos sattui ajanotossa nukahtaminen. Mutta jos ajanotossa hätäiltiin, niin korjata ei tarvitse, seuraava napin painallus korvaa entisen lähtöajan.

Hyväksy-nappi on aktivoitunut, koska lähtöaika on saatu. Sitä painamalla lähtöaika siirtyy kaikille lähdössä mukana olleiden sarjojen kilpailijoille. Jos Nollaa maaliintulohetki on rastittu, niin ExTime varmistaa myös että kaikkien maaliaika laitetaan nollaksi.

Ja toisinpäin, jos maaliintulon nollausta ole rastittu, niin lähtöaikaa voidaan muuttaa, vaikka joku olisi jo ehtinyt maaliinkin. Maaliajat jäävät rastin puuttuessa ennalleen, ne eivät tuhoudu.

Näytöstä voidaan myös poistua ilman lähtöaikojen hyväksyntää, mutta se vaatii ylimääräisen vastauksen varmistuskysymykseen.

Jos aiot varmistaa maalintulon maalikameralla, napilla Maalikameralle koottu lähtölista saat näistä tällä kertaa lähtijöistä aikaan tiedoston, jota maalikameralla voidaan käyttää (lynx.evt).